O ClubIQ é um software para associações que junta a ficha de cada sócio, a cobrança de quotas, os pagamentos online e a comunicação num painel de gestão pensado para direções sem conhecimentos técnicos.
Um software para associações é uma plataforma que centraliza a gestão de sócios e quotas: quem é sócio, que quota paga, até quando tem as quotas em dia e como se contacta. Substitui o caderno, a folha de Excel e a lista de transferências bancárias por um registo único, atualizado sempre que um sócio se inscreve ou paga.
No ClubIQ, o sócio paga a quota por MB WAY, referência Multibanco ou cartão, na app da associação ou num portal público que não obriga a instalar nada. O pagamento fica associado à ficha do sócio, os lembretes de quotas em atraso saem sozinhos e a fatura pode ser emitida automaticamente. A direção acompanha tudo no painel, sem cruzar ficheiros no fim do mês.
Qualquer associação com sócios e quotas, por exemplo:
É um clube ou associação desportiva? Veja o ClubIQ para clubes
Ficha de cada sócio com contactos, número de sócio e histórico de pagamentos. Novos sócios inscrevem-se num formulário online e, se a direção quiser, cada inscrição é aprovada antes de entrar. Classes de sócio por idade com quota ajustada.
Quotas calculadas para cada sócio de acordo com a sua classe, pagamento antecipado e lembretes de regularização enviados sozinhos a quem tem quotas em atraso.
MB WAY, referência Multibanco e cartão. Um portal público de pagamento serve os sócios que não usam a app.
Emails e notificações push para todos os sócios ou para segmentos, como os sócios com quotas em atraso, com registo de entregas.
Cada quota paga pode gerar a fatura no software de faturação certificado da associação, como o Moloni, enviada ao sócio por email.
Como funciona a integração com o MoloniApp com o nome e o emblema da associação, na App Store e na Google Play. Cada sócio tem lá o cartão de sócio digital com QR e validade atualizada em tempo real, paga as quotas e recebe as notícias e os eventos.
Sobre o cartão de sócio digital na appAssembleias, convívios e atividades no calendário da app, com confirmação de presença pelos sócios.
Rede de parceiros com descontos para sócios: quando o desconto vale mais do que a quota, ser sócio passa a compensar.
A maioria das associações começa com uma folha de cálculo e um programa de faturação. A tabela resume o que cada opção cobre de origem:
| Critério | Excel / folha de cálculo | Software de faturação | ClubIQ |
|---|---|---|---|
| Ficha e histórico de cada sócio | Manual | Não | Sim |
| Formulário de inscrição online para novos sócios | Não | Não | Sim |
| Quotas calculadas por sócio | Manual | Não | Sim |
| Lembretes automáticos de quotas em atraso | Não | Não | Sim |
| Pagamento por MB WAY e Multibanco | Não | Varia | Sim |
| Faturação certificada | Não | Sim | Sim |
| App própria com cartão de sócio digital | Não | Não | Sim |
| Comunicação segmentada com os sócios | Não | Não | Sim |
Mostramos o painel e a app com o caso concreto da associação: tipos de sócio, valores de quota e forma de pagamento atual.
A base de dados em Excel é importada para o painel, com nomes, contactos, números de sócio e estado das quotas. A equipa ClubIQ acompanha a migração.
O painel pode ser usado de imediato. A app com o nome e o emblema da associação fica disponível depois da aprovação nas lojas.
Sim. O ClubIQ funciona para qualquer associação com sócios e quotas: coletividades de cultura e recreio, associações culturais ou associações de causas e proteção animal. As funcionalidades desportivas, como escalões e atletas, simplesmente não são usadas.
Por MB WAY, referência Multibanco ou cartão, na app da associação ou num portal público de pagamento que não obriga a instalar nada. Cada pagamento fica registado na ficha do sócio.
Podem pagar pelo portal público num computador, ou a secretaria regista o pagamento no painel. A associação não precisa de manter um sistema paralelo para esses sócios.
Sim. O ClubIQ integra com o software de faturação certificado da associação, como o Moloni. Cada quota paga gera a fatura e o sócio recebe-a por email, desde que tenha NIF na ficha.
Sim. A base de dados de sócios em Excel é importada para o painel, com nomes, contactos, números de sócio e estado das quotas, sem reintroduzir tudo à mão. A equipa ClubIQ acompanha a migração.
No ClubIQ, o preço é definido à medida de cada associação, depois de uma demonstração gratuita. A associação pode começar só pelo painel de gestão e acrescentar a app e o website quando fizer sentido.
Numa demonstração gratuita mostramos o painel e a app com os tipos de sócio e as quotas da sua associação.
Agendar Demo GratuitaOu escreva-nos para geral@clubiq.net