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Software de gestão de mensalidades

Gestão de mensalidades para clubes e escolas de formação

Deixe de cobrar os pais à porta do treino. Defina a mensalidade de cada escalão e modalidade e os pais pagam por MB WAY, referência Multibanco ou cartão. O ClubIQ envia os lembretes a quem está em atraso.

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Mostramos o ClubIQ com os escalões e as mensalidades do seu clube. 30 minutos, gratuito e sem compromisso.

  • Importamos o seu Excel por si
  • Pode começar só pelo painel de gestão
  • Sai da demonstração com o preço para o seu clube
Ficha do atleta Carlos Manuel (Futebol, Iniciados) no painel ClubIQ, com a cobrança mensal de 30 € e os meses da época pagos, ao lado da app do clube com a mensalidade em falta e o botão para regularizar
Funciona com
  • MB WAY
  • Multibanco
  • App Store
  • Google Play
  • Conforme o RGPD

Mensalidades em Excel ou no ClubIQ

Muitos clubes gerem as mensalidades da formação numa folha por escalão e numa lista de transferências. Isto é o que muda:

TarefaCom ExcelCom o ClubIQ
Definir o valor de cada escalãoUma folha por escalão e modalidadeValor por escalão e modalidade, no mesmo painel
Saber quem pagouCruzar as transferências com o extrato do bancoEstado de cada atleta, atualizado a cada pagamento
Cobrar atrasosMensagens aos pais, uma a umaLembretes automáticos a quem está em atraso
Receber pagamentosDinheiro na secretaria e transferênciasMB WAY, referência Multibanco e cartão
Inscrever atletasFicha em papel, passada depois para o ExcelInscrição online por modalidade e escalão, com os dados do encarregado de educação
Passar faturasÀ mão, uma a umaGeradas no software de faturação do clube, como o Moloni, quando há NIF

Quer ver como funciona a cobrança automática?

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Funcionalidades

O que o clube passa a ter

  • Mensalidades por escalão e modalidade

    Uma mensalidade para o Sub-13 de futebol e outra para o Sub-15 de hóquei, mais inscrições e jóias, com o histórico de cada atleta no painel.

  • Pagamentos online

    MB WAY, referência Multibanco e cartão, confirmados automaticamente. Quem não usa smartphone paga no portal público, sem instalar nada.

  • Lembretes automáticos

    O ClubIQ avisa quem tem mensalidades em atraso. A secretaria deixa de mandar mensagens aos pais uma a uma.

  • Encarregados de educação

    Um familiar gere as mensalidades e os cartões dos dependentes a partir da própria conta e recebe o recibo de cada pagamento por email.

  • Faturação automática

    Quando há NIF, cada pagamento gera a fatura no software de faturação certificado do clube, como o Moloni, e segue por email com o recibo.

    Como funciona a integração com o Moloni

  • Quotas de sócio no mesmo painel

    A direção vê as quotas dos sócios e as mensalidades dos atletas na mesma plataforma, com acessos por perfil.

Como começar

  1. Passo 1

    Demonstração gratuita

    Mostramos o painel com os escalões, as modalidades e a forma como o clube cobra as mensalidades hoje.

  2. Passo 2

    Importação do Excel

    A base de dados em Excel entra no painel sem reintroduzir tudo à mão. A equipa ClubIQ acompanha a migração.

  3. Passo 3

    Painel no primeiro dia, app em cerca de 3 semanas

    O painel pode ser usado de imediato. A app com o emblema do clube chega aos sócios e aos pais em cerca de 3 semanas, conforme a aprovação nas lojas.

Começar pela demonstração

Perguntas frequentes

Sim. Cada escalão e modalidade tem a sua mensalidade, por exemplo uma para o Sub-13 de futebol e outra para o Sub-15 de hóquei. O clube cobra também inscrições e jóias, com o histórico de cada atleta no painel.

Sim. Recebem o aviso de cobrança e pagam num portal público, por MB WAY, referência Multibanco ou cartão, sem instalar nada. O pagamento fica registado no painel no momento em que é concluído.

Sim. O ClubIQ suporta dependentes e agregado familiar: o encarregado de educação gere as mensalidades e os cartões dos dependentes a partir da própria conta.

Ficam no mesmo painel. O clube cobra quotas de sócio e mensalidades de atleta na mesma plataforma, com faturação e pagamento por MB WAY.

Sim. Os dados pertencem ao clube e são tratados de acordo com o RGPD, em infraestrutura segura e com comunicações encriptadas. O acesso ao painel é feito por perfis.

O preço é definido à medida de cada clube, e fica a sabê-lo na demonstração gratuita: vemos o caso do seu clube e, no fim, dizemos quanto custa. O clube pode começar só pelo painel de gestão e acrescentar a app e o website quando fizer sentido.

Veja as mensalidades do seu clube no ClubIQ

Numa demonstração de 30 minutos mostramos o painel com os escalões, as modalidades e as mensalidades do seu clube.

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