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Software de gestão de sócios

Gestão de sócios e quotas para clubes

Saiba quem tem as quotas em dia sem abrir o Excel. O ClubIQ junta a ficha de cada sócio, a cobrança de quotas e mensalidades por MB WAY e os lembretes automáticos num painel pensado para direções de clubes.

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Mostramos o ClubIQ com os sócios e as quotas do seu clube. 30 minutos, gratuito e sem compromisso.

  • Importamos os sócios do seu Excel por si
  • Pode começar só pelo painel de gestão
  • Sai da demonstração com o preço para o seu clube
AD OeirasNa AD Oeiras, 3,3× mais sócios com quotas em dia desde que adotou o ClubIQ
Painel de gestão ClubIQ com os sócios com quotas em dia, as receitas e os pagamentos recentes, ao lado da app do clube com o calendário de jogos
Funciona com
  • MB WAY
  • Multibanco
  • App Store
  • Google Play
  • Conforme o RGPD
AD OeirasCaso real

Na AD Oeiras, 3,3× mais sócios com quotas em dia desde que adotou o ClubIQ

A Associação Desportiva de Oeiras foi o primeiro clube a adotar o ClubIQ.

mais sócios com quotas em dia desde a implementação do ClubIQ
3,3×
dos novos sócios inscreveram-se pela app
96%

Gestão de sócios em Excel ou no ClubIQ

A maioria dos clubes chega até nós com uma folha de Excel, uma lista de transferências e o caderno da secretaria. Isto é o que muda:

TarefaCom ExcelCom o ClubIQ
Saber quem tem as quotas em diaCruzar a folha com o extrato do bancoEstado de cada sócio no painel, atualizado a cada pagamento
Cobrar quotas em atrasoTelefonemas e mensagens, um a umLembretes automáticos a quem está em atraso
Receber pagamentosTransferências e dinheiro na secretariaMB WAY, referência Multibanco e cartão
Inscrever novos sóciosFicha em papel, passada depois para o ExcelFormulário online com o primeiro pagamento incluído
Mensalidades dos atletasOutra folha, por escalãoValor por escalão e modalidade, no mesmo painel
Faturas das quotasEmitidas à mão, uma a umaGeradas automaticamente no software de faturação
Vários membros da direçãoVersões diferentes do mesmo ficheiroUm só registo, com acessos por perfil

Está a pensar em sair do Excel?

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Funcionalidades

O que o clube passa a ter

  • Ficha de cada sócio

    Contactos, número e classe de sócio, agregado familiar e histórico de pagamentos num só registo. Um familiar gere as quotas e os cartões dos dependentes a partir da própria conta.

  • Quotas e mensalidades

    Quota de sócio por classe e mensalidades de atleta por escalão e modalidade, com jóias e inscrições. Pagamento antecipado e lembretes automáticos a quem está em atraso.

  • Pagamentos online

    MB WAY, referência Multibanco e cartão, confirmados automaticamente no painel. Quem não usa smartphone paga no portal público, sem instalar nada.

  • Inscrições online

    Páginas públicas de inscrição para novos sócios e para atletas por modalidade e escalão. Cada pedido entra numa caixa de entrada no painel, onde a secretaria o aprova.

  • Faturação automática

    Quando o sócio tem NIF, cada pagamento gera a fatura no software de faturação certificado do clube, como o Moloni, e segue por email com o recibo.

    Como funciona a integração com o Moloni

  • Cartão de sócio na app do clube

    App com o emblema e as cores do clube na App Store e na Google Play. O cartão de sócio digital tem QR e validade atualizada em tempo real.

    Sobre o cartão de sócio digital

Como começar

  1. Passo 1

    Demonstração gratuita

    Mostramos o painel e a app com o caso do seu clube: classes de sócio, quotas, mensalidades e a forma como cobram hoje.

  2. Passo 2

    Importação do Excel

    A base de dados de sócios em Excel entra no painel com nomes, contactos, números de sócio e estado das quotas. A equipa ClubIQ acompanha a migração.

  3. Passo 3

    Painel no primeiro dia, app em cerca de 3 semanas

    O painel pode ser usado de imediato. A app com o emblema do clube chega aos sócios em cerca de 3 semanas, conforme a aprovação nas lojas.

Começar pela demonstração

Perguntas frequentes

Sim. A base de dados de sócios em Excel é importada para o painel, com nomes, contactos, números de sócio e estado das quotas, sem reintroduzir tudo à mão. A equipa ClubIQ acompanha a migração.

Sim. O sócio recebe o aviso de cobrança e paga num portal público, por MB WAY, referência Multibanco ou cartão, sem instalar nada. O pagamento fica registado no painel no momento em que é concluído.

Sim. Além da quota de sócio, o clube cobra mensalidades de atleta com valor definido por escalão e modalidade, além de inscrições e jóias, com histórico por atleta no painel.

Sim. A app foi desenhada para ser simples: cartão digital, quotas e eventos à distância de um toque. Um familiar pode gerir as quotas dos dependentes a partir da própria conta, e quem não usa smartphone paga no portal público.

Sim. Os dados pertencem ao clube e são tratados de acordo com o RGPD, em infraestrutura segura e com comunicações encriptadas. O acesso ao painel é feito por perfis, para que cada membro da direção veja apenas o que lhe compete.

O preço é definido à medida de cada clube, e fica a sabê-lo na demonstração gratuita: vemos o caso do seu clube e, no fim, dizemos quanto custa. O clube pode começar só pelo painel de gestão e acrescentar a app e o website quando fizer sentido.

Veja os sócios do seu clube no ClubIQ

Numa demonstração de 30 minutos mostramos o painel e a app com as classes de sócio, as quotas e as mensalidades do seu clube.

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Gestão de sócios e quotas para clubes desportivos | ClubIQ